Kontakt

- som certifiering skall vara

KLAGOMÅL & SYNPUNKTER

Beter vi oss , eller någon av våra kunder på ett sätt som inte är i enlighet med vad man kan förvänta sig. Kom i kontakt med oss här

VISSELBLÅSARE

Har du ett klagomål men inte vill berätta vem du är, Då skall du använda vår Visselblåsarfunktion. 

ÖVERKLAGANDE

Inte nöjd med revisionen, revisorn eller något som vi skriver. Överklaga kan du göra här. 

BYT TILL OSS

Formuläret för att byta certifieringsorgan hittar ni här

KONTAKTA OSS

För övriga frågor klickar ni här.

OFFERT

Önskar ni en offert, klickar ni här

Kontakta oss

Kom i kontakt med oss för frågor, klagomål, överklaganden eller visselblåsning. Vi hjälper dig vidare snabbt, professionellt och konfidentiellt. Här hittar du dessutom flera olika sätt att kontakta oss beroende på vilket ärende du har. Vi arbetar aktivt för att erbjuda tydlig kommunikation, snabb återkoppling och professionell hantering av frågor, synpunkter och anmälningar. Därför strävar vi alltid efter att göra det enkelt för dig att komma i kontakt med rätt funktion inom verksamheten. Om du vill ställa en fråga, lämna ett klagomål, skicka in ett överklagande eller använda vår visselblåsarfunktion hittar du rätt kanal här. Samtidigt värnar vi om transparens, rättssäkerhet och en trygg hantering av all information som du skickar till oss.

Kom i kontakt 

STÄLL EN FRÅGA

Har du frågor om våra tjänster, processer eller beslut? Genom vår frågefunktion kan du enkelt kontakta oss för vägledning, information eller hjälp med ditt ärende.
Vi besvarar frågor från privatpersoner, företag och organisationer och återkommer dessutom så snabbt som möjligt. För att vi ska kunna hjälpa dig mer effektivt rekommenderar vi samtidigt att du beskriver ditt ärende så tydligt och utförligt som möjligt.

CERTIFIKAT OCH BESLUT

Vill du verifiera att ett certifikat är giltigt eller misstänker du oegentligheter? Här kan du kontakta oss för verifiering, frågor eller vidare vägledning kring certifikat och beslut.

INFORMATION OM VÅRA TJÄNSTER

Vill du veta mer om våra tjänster eller har du en specifik fråga? Kontakta oss här så hjälper vi dig vidare med rätt information, vägledning och stöd i ditt ärende.

HANDLÄGGNINGSTIDER

Undrar du hur det går med ett certifikat eller beslut? Här kan du dessutom få information om aktuella handläggningstider samt status för ditt ärende.

KONTAKT MED ANSVARIG AVDELNING

Vill du komma i kontakt med ansvarig avdelning eller tala med rätt person direkt? Klicka här så hjälper vi dig vidare till rätt kontaktväg och ansvarig funktion.

Klagomål och synpunkter

Vi tar klagomål och synpunkter på största allvar. Om du inte är nöjd med vårt bemötande, vår handläggning eller våra tjänster vill vi gärna få möjlighet att förbättra oss.

Att komma i kontakt med oss

FÖR ATT LÄMNA KLAGOMÅL ELLER SYNPUNKTER

Ackrediterade verksamheter är skyldiga att ta emot och opartiskt behandla alla klagomål som riktas mot verksamheten eller någon av våra certifierade kunder. Därför hanteras varje ärende sakligt, konfidentiellt och i enlighet med gällande krav och rutiner.

Ansvarig för klagomålshanteringen är Leif Strand.

KLAGOMÅL & SYNPUNKTER

Klicka här för att komma till vår sida för klagomål. När du lämnar in ett klagomål behandlas ärendet inte anonymt, eftersom återkoppling och vidare hantering kan vara viktig för processen.

Om du istället vill vara anonym rekommenderar vi att du använder vår visselblåsarfunktion.

Överklagande

Vår ambition är alltid att skapa samsyn kring det som framkommer vid en revision. Därför ska innehållet i våra rapporter vara tydligt, sakligt och väl förankrat. Allt som dokumenteras i en rapport kan överklagas, inte minst avvikelser. Om ni inte är nöjda med en bedömning eller formulering finns därför möjlighet att få ärendet prövat på nytt. För att säkerställa en rättvis och opartisk hantering behandlas överklaganden av en oberoende kommitté i enlighet med våra rutiner och gällande krav.

Etablera kontakt med oss 

FÖR ATT ÖVERKLAGA 

Om du vill överklaga ett beslut kan du använda vår särskilda kanal för överklaganden. För att säkerställa en korrekt och rättvis hantering är det dessutom viktigt att du bifogar relevanta uppgifter och dokument som är kopplade till ärendet.

Därefter behandlas överklagandet enligt våra fastställda rutiner och granskas opartiskt av ansvarig funktion eller kommitté.

1. VILKEN REVISION ELLER HÄNDELSE

Ange gärna när det enligt er felaktiga beslutet fattades. För att vi ska kunna hantera ärendet effektivt är det dessutom viktigt att ni inkluderar relevanta uppgifter, såsom företagets namn, ansvarig revisor, aktuell händelse samt andra referenser som kan kopplas till ärendet.. 

2. VARFÖR ÄR DET FEL

Redogör för ditt ärende så utförligt du kan. Därefter skickar du in ärendet via vår särskilda kanal för överklaganden.

3. BEDÖMNING HOS FIRSTCERT

Du får en bekräftelse på att vi har mottagit ditt ärende. Därefter säkerställer vi att ärendet hanteras av funktioner som kan göra en opartisk och rättvis bedömning.

4. UTREDNING AV ÄRENDET

Vi utreder ärendet och ger båda parter möjlighet att komma till tals. Därefter informerar den ansvariga funktionen den rådgivande nämnden om ärendet samt återkopplar beslut och bedömning till berörda parter.

Visselblåsare

Vi erbjuder en säker kanal för visselblåsning där du anonymt eller öppet kan rapportera misstankar om oegentligheter, missförhållanden eller överträdelser. Dessutom skyddar vi all information och behandlar varje ärende konfidentiellt enligt gällande regelverk och våra interna rutiner.

Eftersom du kan använda visselblåsarfunktionen anonymt kan vi inte återkoppla till dig i ärendet. Om du däremot vill rapportera något enligt nedan och samtidigt vill ha en dialog eller återkoppling från oss rekommenderar vi istället att du använder vår funktion för klagomål.

Visselblåsarfunktionen kan exempelvis användas för att rapportera:

KORRUPTION

Om du misstänker korruption, mutor, otillbörlig påverkan eller andra oegentligheter kan du anonymt rapportera detta via vår visselblåsarfunktion. Därigenom kan vi hantera informationen på ett säkert och konfidentiellt sätt.

MAKTMISSBRUK

Rapportera misstankar om maktmissbruk, otillbörligt agerande eller utnyttjande av position och befogenheter inom verksamheten. På så sätt hjälper du oss att upprätthålla en rättvis, trygg och ansvarsfull verksamhet.

LAGBROTT

Anmäl misstänkta lagbrott, regelöverträdelser eller handlingar som strider mot gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Därmed hjälper du oss att identifiera, utreda och motverka allvarliga överträdelser inom verksamheten.

DISKRIMINERING 

Anmäl diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling eller andra handlingar som strider mot principen om allas lika värde. På så sätt bidrar du dessutom till en trygg, respektfull och inkluderande verksamhet.

SÄKERHETSRISKER

Rapportera säkerhetsrisker, brister i arbetsmiljön eller händelser som kan påverka människors säkerhet, integritet eller verksamhetens drift. Därigenom hjälper du oss att förebygga risker och skapa en säkrare verksamhet för alla.

ANDRA ALLVARLIGA MISSFÖRHÅLLANDEN

Rapportera andra allvarliga missförhållanden eller oegentligheter som kan skada individer, verksamheten eller allmänhetens förtroende. På så sätt hjälper du oss dessutom att upptäcka och hantera problem innan de får större konsekvenser.

Följ oss på sociala medier

Missa ingenting, klicka på länken och följ oss!