AFS 2023:1
Nya regler för systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsmiljöverkets nya föreskrift
AFS 2023:1 är en central föreskrift från Arbetsmiljöverket som reglerar hur arbetsmiljöarbete ska bedrivas i svenska verksamheter.
Den samlar och förtydligar tidigare regler inom området.
Fokus ligger på systematik, ansvar och kontinuitet i arbetsmiljöarbetet.
Föreskriften omfattar både fysiska och organisatoriska arbetsmiljöfaktorer.
Den gäller för arbetsgivare i alla branscher och verksamhetsformer.
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
AFS 2023:1 beskriver arbetsmiljöarbetet som en pågående och strukturerad process.
Det innefattar planering, genomförande, uppföljning och dokumentation i verksamheten.
RISKBEDÖMNING
Föreskriften ställer krav på att risker i arbetsmiljön ska identifieras och bedömas.
Det gäller både fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden.
ANSVARSFÖRDELNING
Arbetsgivaren har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön.
Uppgifter kan fördelas inom organisationen, men ansvaret kvarstår hos arbetsgivaren.
SAMVERKAN
AFS 2023:1 lyfter vikten av samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare.
Skyddsombud och dialog är centrala delar i arbetsmiljöarbetet.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1)
om systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar
AFS 2023:1 – grundläggande krav på arbetsmiljöarbete
Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver arbetsgivarens grundläggande ansvar.
Arbetsmiljöverket har tagit fram AFS 2023:1 som en central del av det svenska regelverket för arbetsmiljö. Föreskriften moderniserar och omstrukturerar tidigare regler. Dessutom trädde regelverket i kraft som en del av myndighetens arbete med att förenkla, förtydliga och samla bestämmelser om arbetsmiljöansvar, riskhantering och organisatoriska faktorer på arbetsplatsen.
Därför behöver verksamheter i alla branscher förstå innehållet i AFS 2023:1, eftersom föreskriften styr hur arbetsgivare organiserar och följer upp arbetsmiljöarbetet.
Systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1
AFS 2023:1 ställer krav på att arbetsgivaren bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Dessutom ska arbetsgivaren hantera arbetsmiljöfrågor löpande och integrera dem i den dagliga verksamheten.
Vidare beskriver föreskriften arbetsmiljöarbetet som en kontinuerlig process. Denna process omfattar planering, genomförande, uppföljning och dokumentation.
Samtidigt behöver arbetsgivaren ha tillräcklig kunskap om arbetsmiljörisker och ansvarsfördelning inom organisationen.
Riskbedömning och arbetsmiljöfaktorer
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren identifierar och bedömer risker i arbetsmiljön. Detta omfattar både fysiska, organisatoriska och sociala faktorer.
Dessutom förklarar föreskriften att arbetsmiljön inte enbart omfattar den fysiska arbetsplatsen. Den inkluderar även arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och samspel mellan medarbetare.
Samtidigt ska arbetsgivaren dokumentera riskbedömningar och åtgärder. Vidare ska arbetsgivaren ha rutiner för att hantera incidenter och följa upp arbetsmiljöarbetet.
Kunskap och kompetens
AFS 2023:1 innehåller krav på kunskap och kompetens. Därför ska arbetsgivaren säkerställa att chefer och arbetsledare har tillräcklig kunskap för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet.
Dessutom ska arbetsgivaren ge arbetstagare den information och de instruktioner som krävs för att de ska kunna utföra sitt arbete på ett säkert sätt.
Sammanfattningsvis utgör kunskap en förutsättning för ett fungerande arbetsmiljöarbete.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
AFS 2023:1 reglerar hur arbetsgivaren kan fördela uppgifter inom arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret, men kan samtidigt delegera uppgifter till chefer eller andra funktioner.
Därför ska arbetsgivaren tydliggöra, dokumentera och anpassa denna fördelning efter verksamhetens struktur och behov.
Samverkan i arbetsmiljöarbetet
AFS 2023:1 betonar samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Därför ska parterna samarbeta i arbetsmiljöfrågor, och skyddsombud har en viktig roll i detta arbete.
Dessutom lyfter föreskriften fram dialog och delaktighet som viktiga faktorer. På så sätt kan organisationen identifiera risker i ett tidigt skede och skapa en god arbetsmiljö.
Sammanfattning av AFS 2023:1
Sammanfattningsvis samlar AFS 2023:1 kraven på arbetsmiljöarbete i svenska verksamheter i en strukturerad helhet. Föreskriften omfattar fysiska, organisatoriska och sociala aspekter och tydliggör ansvar och processer.
Därför behöver organisationer som omfattas av kraven förstå föreskriftens innehåll och hur den påverkar den egna verksamheten.
Nyfiken på ”hur certifiering skall vara”?
Kontakta oss!
Vi gör revision baserat på ert svar när vi ställer frågan
”Vad är kvalitet?”