ISO 14001:2026 Ledningssystem för miljö
Vi har alla ett gemensamt ansvar för att värna om vår miljö och vår planet. Genom att certifiera er verksamhet mot miljöstandarden ISO 14001 blir ni en del av lösningen. Med ett miljöledningssystem kan ni på ett systematiskt sätt utvärdera och minska er negativa miljöpåverkan. Det ger många fördelar – för er och för klimatet.
Vad är ISO 14001:2026?
ISO 14001 är en internationell standard och ett ledningssystem för miljöcertifiering. En certifiering enligt ISO 14001 hjälper er att på ett systematiskt sätt utvärdera och minska er verksamhets negativa miljöpåverkan.
På grund av att standarden är såpass ny så är certifiering eller uppgradering mot standarden inte möjlig i skrivande. Vi inväntar besked från myndigheter och relevanta organisationer inom området för att kunna erbjuda detta. Under tiden så utfärdas certifikat mot ISO 14001:2015.
FÖR VEM PASSAR ISO 14001:2026?
Standarden ISO 14001 passar alla företag och organisationer som vill effektivisera sin verksamhet och minska sin miljöbelastning, oavsett storlek och bransch.
ATT MILJÖCERTIFIERAS ENLIGT ISO 14001
Att jobba aktivt med ett miljöledningssystem hjälper er att minska er negativa miljöpåverkan, samtidigt som det också innebär flera andra fördelar:
• Ni identifierar, hanterar och minskar er negativa miljöpåverkan – det tjänar både ni och planeten på.
• Ni sparar både resurser och pengar när ni effektiviserar till exempel energiförbrukning och materialåtgång.
• Ni jobbar säkrare. Ett väl fungerande miljöledningssystem hjälper er att jobba proaktivt och skapa säkrare rutiner enligt gällande lagkrav och regler.
• Ni vinner konkurrensfördelar. En ISO 14001-certifiering stärker ert varumärke och är många gånger ett krav vid upphandlingar och andra affärsuppgörelser.
Så här går en miljöcertifiering till
ISO-standarden 14001 omfattar krav som steg för steg hjälper er att införa och sedan också upprätthålla och utveckla ett miljöledningssystem.
Det viktigaste steget; Det första.
De första stegen gör ni internt, själva eller med stöd av en konsult. Vi förmedlar gärna kontakt, vårt nätverk sträcker sig över hela landet. Ni kan också ha god hjälp av SIS:s webbplats där ni hittar mycket matnyttigt rörande ISO 14001: checklistor, kravdokument, handböcker med mera.
MÅLSÄTTNING ÄR VIKTIGT
var tydliga med vad ni vill, jobba med en deadline kring er certifiering, utan den är lätt att man inte kommer i mål.
TAG HJÄLP
Det är mycket om är nytt när man skall ta fram ett ledningssystem, tag hjälp av andra
RESURSERNA
Ett ledningssystem är inte en
one-man show, det involverar hela bolaget
ETABLERA KONTAKT
Etablera kontakt med certifieringsorganet, en tidig kontakt möjliggör en bättre planering och rätt motivation kring er arbete
Att kombinera ISO 14001 och ISO 9001
Båda standarderna bygger på samma struktur (ANNEX SL) och kan kombineras. ISO 14001 är också lätt att integrera i ett befintligt ledningssystem för till exempel kvalitet; Även standard ISO 45001:2018 bygger på samma principer.
ANNEX SL,
Standarderna för kvalitet, miljö och arbetsmiljö bygger på samma struktur (ANNEX SL) denna struktur innebär kapitlen har samma numrering/benämning; Eller så långt det är möjligt. Allt för att göra ett så integrerat system som möjligt. Detta underlättar framtagningen av ledningssystemet samt den fortsatta utvecklingen av det.
BYGGT FÖR ATT INTEGRERAS
Grundläggande kapitel så som: mål, internrevision, ledningens genomgång, mm har samma struktur och likvärdiga skrivningar.
ENSKILDA KRAV ISO 14001
Även om bindande krav står omnämnt i båda standardena är ISO 14001:2026 ensam om kravet 6.1.3 som handlar om ett systematiskt sätt att säkerställa att bindande krav är indentifierade och följs.
Samma sak kring kapitel 8 där 9001 och 14001 skiljer sig på flertalet ställen.
ISO 14001:2015 vs. ISO 14001:2026
2026 04 15 släpptes den reviderade standarden ISO 14001:2026, nu påbörjas arbetet med att få möjlighet att granska de reviderade kraven.
ISO 14001 är världens mest använda standard för miljöledningssystem. När standarden nu uppdateras i version ISO 14001:2026 är det ingen revolution utan men en tydlig förflyttning i riktning mot skärpt styrning och på faktisk tillämpning. Detta ser vi inom flera områden i den nya ISO 14001:2026. Rent konkret så har vi redan i många av våra revisioner önskar, tyckt eller efterfrågat fördjupningar eller förtydliganden, men detta i form av förbättringsförslag.
Hur vi tror att uppdatering av standarden kommer att gå till rent praktiskt kommer i slutet av texten. Här kommer vår initiala tolkning av förändringarna.
Kap 4. Miljökontexten blir mer konkret; klimat, utsläpp och biologisk mångfald kan inte förbises
Redan i 2015‑versionen skulle organisationer analysera sin externa och interna kontext. I 2026‑versionen har detta krav förtydligats och skärpts. Detta är egentligen det enda kravet som vi kunnat veta något om, i och med att amendment 1 publicerades i februari 2024.
Standardtexten nämner nu explicit miljöförhållanden som:
– klimatförändringar
– tillgång till naturresurser
– biologisk mångfald och ekosystem
Det kommer bli fortsatt fokus på hur organisationen faktiskt beaktat dessa frågor, inte bara om de omnämns i ett dokument.
Det räcker inte längre att konstatera att “klimat inte är relevant”. Resonemanget behöver vara genomtänkt, motiverat och kopplat till verksamheten.
Kap 6. Kap 8. Livscykelperspektivet blir mer hands on och tydligare del i revisionen.
Livscykelperspektivet har funnits sedan 2015, men i praktiken har det ofta behandlats översiktligt. I 2026‑versionen stärks kravet tydligt:
– Fokus ligger inte bara på vad organisationen kontrollerar, utan också på vad den kan påverka genom hela livscykeln.
– Leverantörer, inköp och externa processer får en tydligare roll i miljöledningssystemet.
Ur revisionsperspektiv innebär detta fler frågor som exepelvis:
– Hur ställs miljökrav vid inköp?
– Hur följs leverantörer upp?
– Hur visas påverkan, även när direkt kontroll saknas?
En förstärkt röd tråd genom ledningssystemet helt enkelt.
Kap 6. Hantering av förändringar
En av de tydligaste nyheterna är ett nytt avsnitt (6.3) om planering av förändringar i miljöledningssystemet.
Organisationer ska nu kunna visa att:
– förändringar identifieras,
– eventuella miljökonsekvenser bedöms,
– åtgärder planeras innan förändringar genomförs.
Detta hanterar redan många företag, framförallt inom områden för arbetsmiljö.
Kap 6.Risker och möjligheter; fokus på den röda tråden
Risker och möjligheter kopplade till miljöaspekter, efterlevnad och organisationens förutsättningar får i 2026‑versionen en mer strukturerad och tydlig position. Kravet har funnits tidigare men är nu tydligare.
Det ska vara möjligt att tydligare följa sambandet mellan exempelvis:
identifierade interna och externa frågor,
risker och möjligheter,
planerade åtgärder,
uppföljning och utvärdering.
För revisionen innebär det mindre fokus på enskilda dokument – och mer fokus på den röda tråden i styrningen.
5. En generell punkt kring dokumenterad information
Ett återkommande tema i 2026‑versionen är formuleringen “available as documented information”.
Det innebär inte nödvändigtvis mer dokumentation; men:
– information ska vara spårbar,
– tillgänglig,
– och användbar vid behov.
Kravet kring vad som behöver vara dokumenterat bedöms ha ökat en liten aning.
Vad betyder detta i praktiken för certifierade företag?
Först och främst, så skall vi sitta ner i båten, det är inte bråttom. ISO 14001:2015 är fortfarande aktiv och kommer fortsätta att vara aktiv under uppskattningsivs 3 år,
Vad vi behöver förmedla och förstå är: Det är inte förr än 2026 04 15 som det har funnit en standard. Att som certifieringsorgan eller konsult, myndighet har kunnat göra något innan 2026 04 15 är inte möjligt. FirstCert AB och alla andra väntar nu på direktiv från ackrediteringsmyndigheter och från the International Accreditation Forum (IAF) kring hur detta kommer att gå till.
ISO 14001:2026 är en reviderad standard, inte en ny standard och bedömningarna anses inte vara omfattande. Med lanseringen av ISO 14001:2015 i minnet så förväntar vi oss en liknande övergång. Men det är som sagt en hel del i kulissen som behöver göras, några exempel.
– Ackrediteringarna behöver uppdateras från ackrediteringsmyndigheten
– Ackrediteringsorganen behöver input från organisationer som ex. IAF
– Certifieringsorganens interna processer kan behöva ses över
Vad man kan göra under tiden?
– Vänta tills ISO 14001:2026 finns översatt på svenska.
– Studera kraven.
– Genomföra en GAP-analys mot kraven.
– Uppdatera/förtydliga sina processer och rutiner.
– Ha dialog med certifieringsorganen kring hur en uppgradering kan se ut.
Men stressa inte. Ett certifikat mot :2015 kommer att väga lika tungt som ett :2026 så länge standarden är aktiv.
Det finns idag många duktiga konsulter som kan hjälpa till med uppdatering av ledningssystemet.
FirstCert AB tillhandahåller inte några konsulttjänster.