Onsdagen 15 april välkomnar vi den nya ISO 14001:2026. 47 sidor lång, 2271 Kb stor. Vi är många som har väntat på dig.

Det är många som har spekulerat, det har varit webinars och möten, informationsträffar allt kring just denna dag. Men nu vet vi exakt vad den nya standarden innebär. Det är inte förr än nu som vi kan veta; ISO 14001 har uppdateras.

ISO 14001 är världens mest använda standard för miljöledningssystem. När standarden nu uppdateras i version ISO 14001:2026 är det ingen revolution utan men en tydlig förflyttning i riktning mot skärpt styrning och på faktisk tillämpning. Detta ser vi inom flera områden i den nya ISO 14001:2026. Rent konkret så har vi redan i många av våra revisioner önskar, tyckt eller efterfrågat fördjupningar eller förtydliganden, men detta i form av förbättringsförslag.

Hur vi tror att uppdatering av standarden kommer att gå till rent praktiskt kommer i slutet av texten. Här kommer vår initiala tolkning av förändringarna.

Kap 4. Miljökontexten blir mer konkret; klimat, utsläpp och biologisk mångfald kan inte förbises

Redan i 2015‑versionen skulle organisationer analysera sin externa och interna kontext. I 2026‑versionen har detta krav förtydligats och skärpts. Detta är egentligen det enda kravet som vi kunnat veta något om, i och med att amendment 1 publicerades i februari 2024.

Standardtexten nämner nu explicit miljöförhållanden som:

• klimatförändringar
• tillgång till naturresurser
• biologisk mångfald och ekosystem

Det kommer bli fortsatt fokus på hur organisationen faktiskt beaktat dessa frågor, inte bara om de omnämns i ett dokument.

Det räcker inte längre att konstatera att “klimat inte är relevant”. Resonemanget behöver vara genomtänkt, motiverat och kopplat till verksamheten.

Kap 6. Kap 8. Livscykelperspektivet blir mer hands on och tydligare del i revisionen.

Livscykelperspektivet har funnits sedan 2015, men i praktiken har det ofta behandlats översiktligt. I 2026‑versionen stärks kravet tydligt:

• Fokus ligger inte bara på vad organisationen kontrollerar, utan också på vad den kan påverka genom hela livscykeln.
• Leverantörer, inköp och externa processer får en tydligare roll i miljöledningssystemet.

Ur revisionsperspektiv innebär detta fler frågor som exempelvis:

• Hur ställs miljökrav vid inköp?
• Hur följs leverantörer upp?
• Hur visas påverkan, även när direkt kontroll saknas?

En förstärkt röd tråd genom ledningssystemet helt enkelt.

Kap 6. Hantering av förändringar

En av de tydligaste nyheterna är ett nytt avsnitt (6.3) om planering av förändringar i miljöledningssystemet.

Organisationer ska nu kunna visa att:

• förändringar identifieras,
• eventuella miljökonsekvenser bedöms,
• åtgärder planeras innan förändringar genomförs.

Detta hanterar redan många företag, framförallt inom områden för arbetsmiljö.

Kap 6.Risker och möjligheter; fokus på den röda tråden

Risker och möjligheter kopplade till miljöaspekter, efterlevnad och organisationens förutsättningar får i 2026‑versionen en mer strukturerad och tydlig position. Kravet har funnits tidigare men är nu tydligare.

Det ska vara möjligt att tydligare följa sambandet mellan exempelvis:

• identifierade interna och externa frågor,
• risker och möjligheter,
• planerade åtgärder,
• uppföljning och utvärdering.

För revisionen innebär det mindre fokus på enskilda dokument – och mer fokus på den röda tråden i styrningen.

5. En generell punkt kring dokumenterad information

Ett återkommande tema i 2026‑versionen är formuleringen “available as documented information”.

Det innebär inte nödvändigtvis mer dokumentation; men:

• information ska vara spårbar,
• tillgänglig,
• och användbar vid behov.

Kravet kring vad som behöver vara dokumenterat bedöms ha ökat en liten aning.

Vad betyder detta i praktiken för certifierade företag?

Först och främst, så skall vi sitta ner i båten, det är inte bråttom. ISO 14001:2015 är fortfarande aktiv och kommer fortsätta att vara aktiv under uppskattningsivs 3 år,

Vad vi behöver förmedla och förstå är: Det är inte förr än 2026 04 15 som det har funnit en standard. Att som certifieringsorgan eller konsult, myndighet har kunnat göra något innan 2026 04 15 är inte möjligt. FirstCert AB och alla andra väntar nu på direktiv från ackrediteringsmyndigheter och från the International Accreditation Forum (IAF) kring hur detta kommer att gå till.

ISO 14001:2026 är en reviderad standard, inte en ny standard och bedömningarna anses inte vara omfattande. Med lanseringen av ISO 14001:2015 i minnet så förväntar vi oss en liknande övergång. Men det är som sagt en hel del i kulissen som behöver göras, några exempel.

• Ackrediteringarna behöver uppdateras från ackrediteringsmyndigheten
• Ackrediteringsorganen behöver input från organisationer som ex. IAF
• Certifieringsorganens interna processer kan behöva ses över

Vad kunderna kan göra under tiden:

• Vänta tills ISO 14001:2026 finns översatt på svenska.
• Studera kraven.
• Genomföra en GAP-analys mot kraven.
• Uppdatera/förtydliga sina processer och rutiner.
• Ha dialog med certifieringsorganen kring hur en uppgradering kan se ut.

Men stressa inte. Ett certifikat mot :2015 kommer att väga lika tungt som ett :2026 så länge standarden är aktiv.

Det finns idag många duktiga konsulter som kan hjälpa till med uppdatering av ledningssystemet. FirstCert AB tillhandahåller inte några konsulttjänster.